Logo Netsis

Pazaryeri Bağlantısı

Netsis ile pazaryeri entegrasyonu gerçekleştirmek için öncelikle parametre tanımları yapılmalıdır. Yardımcı Programlar > Kayıt > Pazaryeri menüsü altından Pazaryeri Parametreleri seçeneği ile parametre tanımlama ekranlarına ulaşılır. Pazaryeri tarafından alınan kullanıcı giriş bilgileri form üzerinde doldurulmalıdır.

Kullanıcı Bilgilerini Doğrula butonuna tıklanarak bilgilerin doğruluğunun test edilmesi gerekir.

Pazaryeri Depo Kodu alanında pazaryeri stokları için kullanılacak depo bilgisi seçilmelidir. Bu alanda depo kodlarının gelebilmesi için stok parametrelerinde yer alan lokal depo uygulamasının aktif ve depo tanımlamalarının yapılmış olması gerekmektedir.

Ardından Sipariş Belge Seri Kodu, Cari Kodu Ön Eki, Stok Kodu Ön Eki alanların istenen şekilde doldurulur. Pazaryeri Bilgisi, Kargo Firması Alanı, Kargo Takip No Alanı, Sipariş Numarası Alanı pazaryerinden gelen ve Netsis'te oluşacak olan siparişin üst bilgilerinde yer alan Açıklama alanına yazılacak bilgilerdir. Uygun şekilde doldurulur.

Netsis'ten pazaryerine aktarılacak olan ürün fiyat bilgisinin hangi kaynaktan alınacağı veya ürün pazaryerinden Netsis'e aktarılacaksa ürün fiyat bilgisinin Netsis'te hangi alana yazılacağı bilgisi Aktarılacak Fiyat Kaynağı parametresinde belirtilmelidir. Ürün aktarımı esnasında fiyat bilgisi kdv eklenmiş şekilde aktarılmak isteniyorsa Stok Aktarımında Fiyata KDV Eklensin seçeneği işaretlenmelidir.

Netsis'ten pazaryerine aktarılacak olan ürün barkod bilgisinin hangi kaynaktan alınacağı veya ürün pazaryerinden Netsis'e aktarılacaksa ürün barkod bilgisinin Netsis'te hangi alana yazılacağı bilgisi Aktarılacak Barkod Kaynağı parametresinde belirtilmelidir.

Pazaryerinden Netsis'e aktarılacak olan siparişlerde yer alacak olan kargo tutarlarının Netsis'te Ek Maliyet Alanı bölümünden seçilmesi gerekir.

Parametre tanımlamaları tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanmalı ve Kayıt işleminin tamamlanması için Şirket değişikliği ile tekrar Netsis'e giriş yapılmalıdır.

Aktarım İşlemleri

Pazaryeri İşlemleri menüsü altından Pazaryeri Marka Tanımları ile stoklara atanacak marka tanımlarının yapılır.

Aynı şekilde Pazaryeri Kategori Tanımları ile de stoklara atanacak kategori tanımlamaları yapılır.

Netsis'ten pazaryerine aktarılacak olan stokların belirlenmesi için Pazaryeri İşlemleri > Stok Bilgileri ekranı açılır. Aktarılmak istenen stok seçilir. Seçilen stok için marka, kategori, en, boy, açıklama, döviz tipi, indirim gibi ürün bilgileri girilir.

Netsis'te ki stok kartında seçilen Ölçü biriminin pazaryerine aktarılacak olan birim açıklamasının da belirlenebilmesi için Ölçü Birim Kayıtları ekranında eşleştirme yapılmalıdır.

Netsis'te yapılan bu tanımlamalar ve güncellemeler tamamlandıktan sonra aktarım sağlanır.

Pazaryeri Aktarım İşlemi ekranında sekmeler arasında geçiş yapılarak adım adım aktarım işlemleri tamamlanır.

Aktarım işlemi Marka Aktarımı - Kategori Aktarımı - Ürün Aktarımı - Sipariş Aktarımı sırasında gerçekleşir. Yapılandırma kodu uygulaması aktifse, sipariş aktarımından önce özellik tanımlamalarının, özellik değerlerinin ve yapılandırma kodlarının aktarımı da gerçekleştirilir.

Form üzerinde bulunan Gönder/Al butonu ile her sekme işin aktarım işlemi gerçekleştirilebilir. İlgili aktarım tamamlandığında Aktarım Tipi kolonunda Giden-Yeni Kayıt olarak görünen satırlar ile tanımı Netsis üzerinde yapılan ve pazaryerine aktarılan kayıtları, Giden-Güncelleme olarak görünen satırlar ilgili kayıt üzerinde yapılan güncelleme sonrası pazaryerinde güncellenecek olan kayıtları, Gelen-Yeni Kayıt ise ilk tanımı pazaryerinde yapılan ve aktarım ile Netsis'e alınan ürünleri göstermektedir.

Aktarım kayıtlarının başarılı olup olmadığı Durum kolonundan incelenebilir. Başarısız olduğu durumda Başarısız yazan alana tıklanırsa işlem sebep ve detayları görüntülenebilir. Herhangi bir kayıt için aktarım işlemi tamamlandıktan sonra bu kayıt ile ilgili güncelleme işlemlerinin pazaryerinden değil Netsis üzerinden yapılmalıdır.

Stoklar sekmesinde aktarım işlemi yapılırken ilgili stoğun parametrelerde belirtilen depolardaki bakiyesi depo bakiye kolonunda görüntülenir. Ayrıca sipariş miktarı kolonunda Netsis'te ilgili depoda kayıtlı irsaliye veya faturaya çevrilmemiş sipariş miktarı ve pazaryerinden Netsis'e aktarılmamış siparişlerin toplamı görüntülenir.

Aktarılacak miktar kolonu otomatik olarak Depo bakiyesi - Sipariş miktarı formülü ile hesaplanır ve pazaryerinde ilgili ürünün bakiyesi aktarılacak miktar alanında yazan değer olarak güncellenir.

Siparişler sekmesine geçildiğinde pazaryerinden gelecek olan yeni siparişler görüntülenmektedir. Ayrıca önceden sipariş bilgisi Netsis'e alınmış ve e-fatura / e-arşive dönüştürülmüş olan siparişlerin e-belge detayı pdf formatında pazaryerine aktarılmaktadır. Pazaryerinden Netsis'e aktarılan siparişler Netsis'te ki ilgili ekranlar aracılığı ile irsaliye veya faturaya dönüştürülerek sipariş süreci tamamlanır.